1. Một số thông tin chung về giấy ủy quyền sử dụng nhà đất
Trước khi xác định được mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay, hãy cùng tìm hiểu đôi nét về loại giấy này.
Giấy ủy quyền sử dụng đất là gì?
Theo quy định ở Điều 135 của Bộ luật Dân sự thì ủy quyền là khái niệm chỉ sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó, bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện các công việc được pháp luật cho phép nhân danh bên ủy quyền.
Từ khái niệm trên, có thể hiểu rằng giấy ủy quyền sử dụng đất là văn bản mà một cá nhân hoặc tổ chức tạo lập nhằm ghi nhận một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt cho mình nhằm thực hiện các nội dung công việc có liên quan tới việc sử dụng đất theo quy định của pháp luật. Các trường hợp được sử dụng loại giấy này cũng được quy định cụ thể:
- Do người có quyền sử dụng đất đang ở một địa bàn khác (ở nước ngoài hoặc ở một địa phương khác), không thuận tiện cho việc sử dụng cũng như quản lý đất đai.
- Do người có quyền sử dụng đất có vấn đề về sức khỏe, không thể trực tiếp thực hiện việc mua bán được.
- Trong trường hợp vợ chồng cần phân chia tài sản chung.
Giấy ủy quyền sử dụng đất được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Ảnh: laodong.vn
Mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay có những nội dung nào?
Giấy ủy quyền sử dụng đất nói chung cần phải đảm bảo các thông tin bắt buộc gồm:
- Thông tin của cả hai bên, bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
- Các nội dung, thông tin cụ thể liên quan tới mảnh đất được ủy quyền sử dụng.
- Mục đích ủy quyền.
- Thời gian ủy quyền.
- Quyền cũng như nghĩa vụ của cả hai bên.
- Thù lao thực hiện công việc theo ủy quyền.
- Các trường hợp chấp dứt ủy quyền và cách thức giải quyết nếu có tranh chấp.
- Chữ ký xác nhận hoặc điểm chỉ của cả hai bên.
Giấy ủy quyền sử dụng đất có tác dụng gì?
Giấy ủy quyền sử dụng đất mang tới các tác dụng quan trọng như:
- Là giấy tờ chứng minh sự đại diện hợp pháp cho chủ đất: Người được ủy quyền có thể đứng ra làm việc với cơ quan nhà nước, ký giấy tờ, nộp – nhận hồ sơ… mà không cần người có quyền sử dụng đất có mặt. Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng giấy ủy quyền sử dụng đất có thể giúp cho hồ sơ, giấy tờ hành chính được giải quyết, tránh chậm trễ.
- Giảm rủi ro khi trao quyền miệng: Nếu chỉ “nhờ miệng”, cơ quan nhà nước sẽ từ chối tiếp nhận. Giấy ủy quyền bởi vậy giúp chứng minh phạm vi công việc rõ ràng và có cơ sở để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
- Hỗ trợ việc quản lý, trông coi đất đai: trong trường hợp chủ đất không trực tiếp quản lý, họ có thể ủy quyền cho người thân trông coi, bảo quản, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thửa đất.
- Là căn cứ pháp lý khi có vấn đề phát sinh: Nội dung ghi trong giấy ủy quyền là cơ sở để xác định trách nhiệm của từng bên khi xảy ra tranh chấp hoặc sai phạm. Điều này giúp hạn chế hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
2. Mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất mới nhất
Hiện nay, pháp luật chưa quy định cụ thể về mẫu giấy ủy quyền đất viết tay nhưng căn cứ vào những nội dung yêu cầu của việc ủy quyền sử dụng đất cũng như các nội dung cần có trong giấy ủy quyền, bạn có thể tham khảo mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất sau:
Mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay mới nhất
Cách viết giấy ủy quyền sử dụng đất
Dưới đây là các nội dung cụ thể cần viết trong mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay:
- Phần mở đầu nêu rõ danh tính của cả hai bên, gồm các thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước, ngày cấp, nơi cấp căn cước, địa chỉ thường trú. Việc ghi đầy đủ giúp xác định chính xác chủ thể chịu trách nhiệm.
- Mô tả chính xác thông tin của thửa đất được ủy quyền, đây là phần quan trọng nhất, phải nêu rõ: Số thửa, số tờ bản đồ; Địa chỉ khu đất; Diện tích; Mục đích sử dụng (đất ở, đất nông nghiệp, đất thương mại…); Số sổ đỏ/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Nêu rõ phạm vi, mục đích ủy quyền, chẳng hạn như: Nộp hồ sơ cấp đổi sổ đỏ; nhận kết quả hồ sơ đất đai; xin trích lục, bản đồ; làm thủ tục liên quan đến quy hoạch hoặc trông coi, quản lý tạm thời thửa đất,…
- Quy định cụ thể thời hạn ủy quyền: cần ghi rõ thời điểm bắt đầu cũng như thời điểm kết thúc
- Ghi rõ cam kết của hai bên để tránh tran chấp, chẳng hạn như: Hai bên tự chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp; không được dùng văn bản để định đoạt đất.
- Chữ ký của hai bên: Người ủy quyền và người được ủy quyền cần ký và ghi rõ họ tên hoặc điểm chỉ.
Giấy ủy quyền sử dụng đất càng đầy đủ thông tin càng giảm nguy cơ tranh chấp. Ảnh: freepik.com
3. Một số câu hỏi liên quan tới mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay
Liên quan tới mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất, thường gặp một số thắc mắc như sau:
Giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay có hợp pháp không?
Có. Giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay vẫn có thể hợp pháp nếu nội dung đầy đủ, rõ ràng và hai bên thỏa thuận, thống nhất, ký tên. Tuy nhiên, giấy viết tay không dùng được cho các giao dịch định đoạt tài sản như bán, tặng cho hay thế chấp đất. Những trường hợp này đòi hỏi phải được pháp luật chứng thực.
Giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay có cần công chứng không?
Thông thường, mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay không yêu cầu phải công chứng. Tuy nhiên, nên công chứng để tránh những tranh chấp nếu cóvề sau. Trong trường hợp việc ủy quyền liên quan đến chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, thế chấp hoặc các hoạt động làm thay đổi quyền sở hữu đất thì bắt buộc phải công chứng.
Công chứng giấy ủy quyền sử dụng đất giúp tránh rắc rối. Ảnh: freepik.com
Giấy ủy quyền viết tay có cần người làm chứng không?
Giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay không bắt buộc phải có người làm chứng mà chỉ cần thỏa thuận giữa hai bên. Tuy nhiên, bởi đất đai, nhà đất là một trong những lĩnh vực dễ xảy ra tranh chấp nên nếu có người làm chứng hoặc điểm chỉ sẽ giúp văn bản tăng độ xác thực và giảm rủi ro, đồng thời, đảm bảo cho quyền cũng như lợi ích của cả hai bên.
Như vậy, có thể nói chỉ cần nắm rõ nội dung cụ thể, bạn hoàn toàn có thể tự soạn một mẫu văn bản hợp lệ, dễ áp dụng trong thực tế. Hy vọng những hướng dẫn và mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất viết tay tham khảo trong bài viết sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi cần nhờ người đại diện xử lý công việc liên quan đến đất đai.
